Saisie et suivi
Dossiers, commandes ou chantiers, avec leur état d'avancement.
Prestation
Application de gestion sur mesure
Remplacer le tableur partagé par un outil que votre équipe utilise vraiment.
- À partir de
- 3 500 € HT
- Durée
- 4 à 8 semaines
- Engagement
- Prix ferme sur périmètre écrit
- À la livraison
- Code et droits cédés
Le problème
Le tableur a fait son travail, et il est arrivé au bout
Un tableur partagé est un excellent premier outil. Il ne coûte rien, il se modifie en direct, et il épouse exactement la façon de travailler de celui qui l'a créé. Le problème n'arrive jamais au début.
Il arrive quand une deuxième personne y touche, puis une troisième. Quand le fichier passe par mail. Quand une colonne est ajoutée pour un cas particulier, puis une autre. À ce stade, plus personne ne sait quelle version fait foi, et le temps passé à le maintenir dépasse le temps qu'il fait gagner.
Une application sera toujours moins souple qu'un tableur. En échange, il n'y a qu'une version des données, chacun ne voit que ce qui le concerne, et l'historique dit qui a modifié quoi.
La formation data sert ici plus qu'ailleurs : un tableur qui déborde est d'abord un modèle de données mal rangé. Le remettre d'aplomb, reprendre l'historique sans rien perdre en route, et sortir les exports dont la comptabilité aura besoin, c'est la moitié du travail sur une application de gestion. L'autre moitié, c'est de la construire pour qu'elle tienne.
Le coût invisible d'un tableur partagé
Je ne vais pas vous donner un chiffre inventé. Prenez plutôt les quatre lignes ci-dessous et faites le calcul avec vos propres nombres, c'est le seul qui vous convaincra.
- Les heures passées chaque semaine à ressaisir la même information dans deux outils
- Les erreurs de version, quand deux personnes ont modifié le même fichier
- La dépendance à la seule personne qui sait comment le tableur est construit
- L'impossibilité de déléguer une tâche sans expliquer le fichier à quelqu'un
Signes
Cette prestation est pour vous si
Une seule de ces phrases suffit à justifier une conversation.
- Le fichier de suivi a pris des colonnes au fil des années, et plusieurs versions circulent.
- La même information est ressaisie dans deux ou trois outils.
- Savoir où en est un dossier demande d'appeler quelqu'un.
- Une seule personne sait vraiment comment le fichier est construit.
- Vous avez regardé un logiciel du marché : il couvre l'essentiel, sauf la partie qui fait votre métier.
Concrètement
Ce que fait typiquement l'application
Le détail dépend de votre métier, mais ces six briques reviennent presque toujours.
Rôles et permissions
Chacun voit et modifie ce qui le concerne, pas le reste.
Recherche et filtres
Retrouver un dossier en trois secondes, sans faire défiler.
Exports Excel et PDF
Parce que la comptabilité et les clients en auront toujours besoin.
Historique
Qui a modifié quoi, et quand. C'est ce qui remplace les versions du tableur.
Accès mobile
Consultable et modifiable depuis un téléphone, sur le terrain.
Déroulé
Semaine par semaine
- Semaine 1Cadrage, modèle de données, périmètre écrit et validé
- Semaines 2 à 5Développement, avec une démo à chaque jalon
- Semaine 6Recette avec vos utilisateurs, corrections
- Semaine 7Mise en production, reprise de données, prise en main
- PuisDeux semaines de garantie de correction incluses
Un point écrit chaque vendredi qui dit ce qui a avancé et ce qui reste, et une démo à chaque jalon. Vous n'avez jamais à demander où en est le projet.
L'essentiel de ce qui est compris
- Un atelier de cadrage, et un périmètre écrit et validé avant le démarrage
- Le développement, les tests, et la recette avec vos utilisateurs
- La mise en production : hébergement configuré, HTTPS, sauvegardes automatiques
- Le code source et la cession complète des droits d'exploitation à la livraison
La liste complète, et surtout ce qui n'est pas inclus, sont sur la page tarifs. Je préfère que vous les lisiez avant de me répondre.
Budget
Combien ça coûte réellement
Trois projets types, pour que vous vous situiez avant même de m'écrire.
Outil de suivi simple
Un rôle, deux écrans, des exports
3 500 à 5 000 € HT
Application multi-utilisateurs
Rôles et permissions, circuit de validation, notifications
6 000 à 10 000 € HT
Application avec intégrations
Connexion à un logiciel existant, facturation, imports de données
10 000 à 18 000 € HT
Et ensuite, si vous le souhaitez : contrat de suivi optionnel, 250 à 700 € HT / mois. Votre application reste en ligne, sauvegardée et à jour, avec un quota d'évolutions chaque mois.
Décrivez votre situation actuelle
Comment ça se passe aujourd'hui, ce qui coince, et ce que vous aimeriez obtenir.